La autenticación consiste en el acto de legalizar las firmas de las certificaciones y títulos emitidos por centros educativos públicos y privados con el fin único de continuar estudios en el exterior. Mediante este acto se inicia el proceso con el fin de gestionar la solicitud de la Apostilla ante el Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto.
REQUISITOS PARA REALIZAR EL TRÁMITE DE AUTENTICACIÓN.
- Debe presentar original del documento a autenticar.
- Tipos de documentos originales que se autentican en la Dirección Gestión y Evaluación de la Calidad y como debe presentarlo para realizar el trámite:
- AUTENTICACIÓN DE FIRMAS DE CERTIFICACIONES DE CALIFICACIONES O SUS COPIAS deberán presentar sellos originales de autenticación por documento y la misma debe estar firmada por los siguientes funcionarios: el director o directora del centro educativo y por el supervisor o supervisora de circuito correspondiente.
- AUTENTICACIÓN DE CERTIFICACIONES QUE REGISTREN CITAS DE INSCRIPCIÓN DE LOS TÍTULOS DE BACHILLER O TÉCNICO MEDIO (TOMO, FOLIO Y NÚMERO DE TÍTULO, MODALIDAD DE TÍTULO Y AÑO DE OTORGAMIENTO) O SUS COPIAS: deberán presentar sellos originales de autenticación por documento, la misma debe estar firmada por el director o directora regional de educación o el jefe o jefa de servicios Administrativos y Financieros de la Dirección Regional correspondiente.
- AUTENTICACIÓN DE FIRMAS DE CERTIFICADOS DE CONCLUSIÓN DE ESTUDIOS NIVEL DE EDUCACIÓN PREESCOLAR, CONCLUSIÓN DE ESTUDIOS DEL PRIMERO Y SEGUNDO CICLOS DE LA EDUCACIÓN GENERAL BÁSICA (SEXTO GRADO) Y CONCLUSIÓN DE ESTUDIOS DEL TERCER CICLO EDUCACIÓN GENERAL BÁSICA (NOVENO AÑO) O SUS COPIAS: estos deben venir autenticados por el director o directora regional de educación o el jefe o jefa de servicios Administrativos y Financieros de la dirección regional correspondiente.
- AUTENTICACIÓN DE FIRMAS DEL DIPLOMA DE CONCLUSIÓN DE ESTUDIOS DE EDUCACIÓN DIVERSIFICADA “RAMA ACADÉMICA” MODALIDAD CIENCIAS, LETRAS O AMBOS, TÍTULO DE BACHILLER EN EDUCACIÓN MEDIA Y TÍTULO DE TÉCNICO MEDIO: estos serán autenticadas únicamente en la Dirección de Gestión y Evaluación de la Calidad.
- AUTENTICACIÓN DE FIRMAS DEL TÍTULO DE BACHILLER EN EDUCACIÓN MEDIA, OTORGADO A ESTUDIANTES QUE CONCLUYEN LA EDUCACIÓN DIVERSIFICADA CON ADECUACIÓN CURRICULAR SIGNIFICATIVA: serán autenticados directamente en la Dirección de Gestión y Evaluación de la Calidad y el solicitante deberá presentar su perfil de salida otorgado por la institución correspondiente.
- Para cada uno de los trámites mencionados anteriormente el interesado o interesada deberá adjuntar a esta solicitud un timbre de archivo de ¢ 5 (cinco colones) y un timbre fiscal por un valor de ¢ 100.00 (cien colones) por cada documento a autenticar. También puede presentar el entero de gobierno del mismo valor por cada documento a autenticar.
- El interesado o interesada deberá presentar los documentos autenticados por la Dirección de Gestión y Evaluación de la Calidad, ante el Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto para el debido trámite de apostilla.
- El trámite debe ser personal; si el interesado no puede presentarse a realizar el trámite, deberá enviar a una persona autorizada, la cual debe presentar una carta de autorización, con fotocopia del documento de identificación de la persona interesada y el autorizado deberá presentar su cédula de identidad.
NOTA: La información anterior está contemplada en la Circular DMV-AC-1190-10-2017 la cual indica los LINEAMIENTOS PARA LA AUTENTICACIÓN DE FIRMAS DE DOCUMENTOS OFICIALES DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN PÚBLICA PARA TRÁMITE DE LA APOSTILLA.
